重慶會(huì)展公司攻略,七招教你(nǐ)如何識别會(huì)展展覽騙局
諸如騙展等類似事件在展覽界已屢見不鮮,如何防範避免此類事件的再次發生(shēng)是參展商討(tǎo)論最多(duō)的話(huà)題。造成此類事件發生(shēng)的一個(gè)重要原因在于參展商缺乏自我保護和(hé)防範意識。通(tōng)過網絡查詢主辦單位是否存在,是避免上(shàng)當受騙的一個(gè)好辦法。通(tōng)過網絡查詢,參展商可(kě)以初步判斷主辦單位是否被批準或備案具體(tǐ)的展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會(huì)應當慎重參與。
目前國內(nèi)展覽主辦單位主要有(yǒu)政府機構、行(xíng)業協會(huì)、商會(huì)、政府部門(mén)下屬企業、國家(jiā)相關 部門(mén)批準備案的集團性展覽公司等等。展覽會(huì)大(dà)多(duō)由主辦、承辦、協辦、支持媒體(tǐ)單位組成。參展商除了要查清主辦單位外,還(hái)應該注重承辦單位相關信息檢索,如通(tōng)過工商部門(mén)來(lái)查詢承辦企業是否真實存在。
重慶會(huì)展公司具體(tǐ)要從以下幾個(gè)方面做(zuò)起:
鑒别批文真僞。大(dà)型的展覽展示活動,必須有(yǒu)上(shàng)級主管的行(xíng)業部門(mén)或機構進行(xíng)備案、批示,如您收到的大(dà)型展覽信息中,無批準字樣,請(qǐng)及時(shí)向發送信息的單位查詢辨别批文的真僞。
核實場(chǎng)地。一些(xiē)展會(huì)糾紛中,展覽場(chǎng)地也是參展商討(tǎo)論較為(wèi)集中的話(huà)題,有(yǒu)的展覽公司在運作(zuò)項目時(shí)往往是還(hái)沒有(yǒu)定制(zhì)場(chǎng)地,卻已經開(kāi)始招商,最後由 于場(chǎng)地的問題,展覽出現意外流産。
現在國內(nèi)一些(xiē)規模大(dà)的展覽場(chǎng)館均設置場(chǎng)地預定部門(mén),參展企業可(kě)以通(tōng)過電(diàn)話(huà)查詢展覽會(huì)是否預定或是否交納場(chǎng)地租賃費。
咨詢判斷。在目前舉辦的大(dà)型展覽主辦方大(dà)多(duō)會(huì)設立展會(huì)咨詢處,咨詢人(rén)員對展覽內(nèi)容都有(yǒu)深入了解,參展商如在咨詢中發現陳述含糊,應慎重考慮。
分段交費避免欺騙。大(dà)部分展覽或會(huì)議都需要提前交納相關費用,為(wèi)了防止出現意外,參展商可(kě)選擇現場(chǎng)交費或者先交定金,會(huì)議當天繳納其他費用的方式。對于參加展覽會(huì)的商家(jiā),可(kě)以通(tōng)過其他途徑的觀察,根據企業發展的需求做(zuò)出選擇。
鑒别公章。參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一緻,核實公章單位批示其他展會(huì)的文稿,對照公章印記。
委托書(shū)。凡大(dà)型的展覽會(huì)議均設置招商委托單位,并辦理(lǐ)委托證明(míng)。參展商可(kě)通(tōng)過咨詢查驗招展單位資格并請(qǐng)對方出具委托的證明(míng),如有(yǒu)疑問及時(shí)向組辦方加以核實。
警惕跨年度預定陷阱。一些(xiē)信譽較高(gāo)的品牌展覽或會(huì)議在展會(huì)舉辦期間(jiān),都會(huì)告知參展商下屆舉辦時(shí)間(jiān)、地點等相關信息。有(yǒu)些(xiē)人(rén)會(huì)利用這些(xiē)信息,策 劃同類型的展覽會(huì)議項目,同期舉辦,以同樣的名義或內(nèi)容進行(xíng)招商宣傳,攪亂市場(chǎng),給需求參展企業造成選擇混亂。為(wèi)了安全起見,參展商在進行(xíng)跨年度預定時(shí)一 定要直接與展覽或會(huì)議的主辦單位聯系,避免選擇錯誤。